CENTRO MUNICIPAL DE OCIO Y TIEMPO LIBRE LA PEONZA

1. NORMATIVA DE REFERENCIA.

 

REGLAMENTO (UE) 2016/679, de 27 de abril, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD).

Normativa estatal española sobre protección de datos de carácter personal y servicios de la sociedad de la información.

 

 

2. RESPONSABLE.

 

 

A BILLARDA, S.L., con NIF B-27.323.492 y sede en C./ Pena do Rei, 5, Ent., Pta. C, 27002 – LUGO (el Responsable).

 

Existe la figura del Delegado de Protección de Datos. Para contactar con él es posible dirigir un escrito a su atención a la sede de A BILLARDA, S.L., o bien, remitir un correo electrónico a la dirección dpd@grupovitae.com (adjuntando copia de DNI/NIE del interesado).

 

 

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.

 

· Posibilitar la navegación y gestionar las peticiones de información, contenidos o servicios que soliciten expresamente los usuarios.

· Gestionar las consultas o comunicaciones remitidas por los interesados.

· Gestionar la contratación de servicios o inscripciones en actividades.

· Control de recogida de menores.

· Captación de imágenes. Difusión a través de webs o redes sociales corporativas (Instagram y Facebook).

· En el caso de que nos remita su CV, o se inscriba en las diferentes ofertas de trabajo o procesos de contratación que podamos publicar, trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la eventual selección y/o contratación.

En relación con lo anterior, los datos relativos a certificados de antecedentes penales y delitos de naturaleza sexual, se necesitan para valorar su candidatura, habida cuenta de que muchos destinatarios de nuestros servicios son menores de edad.

También en relación con lo anterior, el dato de existencia de certificado de discapacidad es necesario para valorar la candidatura, en cuanto a aspectos como el cumplimiento de obligaciones legales (cuota de reserva), y, en su caso, la valoración de eventuales bonificaciones a la contratación.

· Propiciar el acceso a los diversos perfiles de la empresa en canales y RRSS (Twitter, Instagram, Linkedin, Facebook), existentes para información y divulgación de actividades.

· Informar sobre la actualidad del Responsable/Encargado a través del envío de convocatorias, publicaciones u otras iniciativas siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los Usuarios.

 

 

4. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS.

 

Esencialmente, y para las finalidades indicadas, se tratarán:

· En relación con determinadas actividades (campamentos, ocio, programas de conciliación, etc) pueden recabarse datos de salud de los participantes.

· Datos identificativos de padres: nombre, apellidos, Nick, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.

· Datos identificativos de menores o participantes en eventos o actividades.

· Datos identificativos de autorizados a recoger a los menores.

· Edad y condición de “menor”.

· Imagen (fotografías).

· Datos académicos y profesionales de proveedores o empleados: formación/titulaciones, experiencia profesional, en el caso de los procesos de selección o licitaciones.

· Datos de información comercial, en el caso de licitaciones.

· Datos económicos o financieros, bancarios (para abonos o compras).

· Confirmación de existencia de certificado de Antecedentes Penales o de Delitos de Naturaleza Sexual o similares. También la confirmación de existencia de certificado de discapacidad. El tratamiento de estos datos es imprescindible para la gestión de las candidaturas laborales; de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la relación contractual entre dicha empresa y el potencial trabajador.

 

 

 

5. COMUNICACIONES y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.

 

Los datos podrán ser comunicados a:

· Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad del Responsable. En particular, el ayuntamiento de Soria.

· Entidades financieras y otras plataformas, para el cobro de servicios ofrecidos.

· Datos de salud de los participantes en actividades: si fuera necesario, se facilitarían a profesionales médicos.

· Los datos recabados en la preinscripción, realizada a través de la web lapeonzasoriaweb, creada a través de Wix: Wix.com LTD es una empresa radicada en Israel que sí tiene reconocido un nivel de protección de datos adecuado, a juicio de la Comisión Europea (decisión 211/61/UE, de 31 de enero de 2011). No obstante, cuenta con alojamientos de datos en diversos países, algunos de los cuales no cuentan con nivel de protección adecuado (por estar fuera de la UE, o por no haber sido reconocidos por la Comisión Europea). Puede ampliar esta información aquí https://es.wix.com/about/privacy

· La publicación de imágenes en Facebook o Instagram presenta la misma circunstancia: los servidores pueden estar ubicados en estados ajenos a la UE o sin nivel protección declarado adecuado por la Comisión Europea.

 

 

 

6. BASE JURÍDICA Y RETENCIÓN.

 

La base legal que permite tratar los datos personales viene conformada por:

 

La gestión de la contratación de servicios, o inscripción en actividades, pago, facturación y envíos correspondientes, está legitimada por la propia ejecución del contrato. Los datos de salud que se traten en el curso de estas actividades son también necesarios para la ejecución del contrato, pero también cabe su tratamiento para la protección de intereses vitales de aquéllos de quiénes se soliciten.

Los tratamientos de datos de los menores tratados en el curso del programa o actividad, incluida la difusión de imágenes en redes (Facebook, Instagram) y webs (lapeonzasoriaweb), se tratan con el consentimiento de los padres/tutores.

Responder a sus consultas: consentimiento.

Adicionalmente, la legitimación para el tratamiento de sus datos, en relación con la eventual remisión de CVs e inscripciones en ofertas profesionales, se basa en el consentimiento de interesado que remite sus datos, que puede retirar en cualquier momento, si bien ello haría que su candidatura, oferta o propuesta, no pudiera ser tenida en cuenta. No obstante, la retirada de su consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Igualmente se podrá utilizar la información del usuario para el cumplimiento de las diferentes obligaciones legales del Responsable.

RRSS: El Responsable/Encargado solo es responsable por posibilitar que, a través de los enlaces, dichas redes recopilen determinada información de los usuarios. Cualquier tratamiento diferente, o que éstas realicen, es responsabilidad de las mismas.

 

Los datos se conservarán, según los casos, mientras existan obligaciones contractuales o procedimentales (en su caso) derivadas de los servicios o contenidos solicitados por los usuarios y, posteriormente, hasta la extinción de responsabilidades legales, contractuales o deontológicas que requieran retenerlos (p.ej., hasta la extinción de la responsabilidad derivada de la normativa de protección de datos o ciberseguridad). En el caso de que se traten datos para el envío de información la empresa y sus actividades, se podrán mantener los datos sólo mientras el usuario no se oponga a recibir dicha información por cualquiera de los diversos medios gratuitos y sencillos que se ponen a su disposición en el punto siguiente. Finalmente, de los datos derivados de los perfiles en RRSS son responsables éstas, por lo que el usuario estará a las políticas de privacidad de las mismas (por ejemplo, aquí https://www.facebook.com/privacy/explanation; https://privacy.twitter.com/es; https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect).

 

Los datos relativos a candidaturas laborales se conservarán durante un plazo de 2 años.

 

7. DERECHOS.

 

En relación a los datos personales que se recojan o generen como consecuencia del acceso, uso y navegación de los usuarios por la Web, dichos usuarios gozan de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad (cuando correspondan). También puede ampliar esta información.

A tales efectos, podrá ser remitida comunicación escrita al Delegado de Protección de Datos, con un mensaje a dpd@grupovitae.com. Cabe contactar, además, con la Agencia Española de Protección de Datos si considera que existe un tratamiento inadecuado de sus datos.

 

 

8.- VIDEOVILIGANCIA y otros tratamientos ajenos a la navegación en esta Web.

 

Cuando acceda a determinadas instalaciones de A Billarda (tales como oficinas, u otras dependencias) es posible que se hayan instalado sistemas de videovigilancia, con la finalidad de garantizar la seguridad de personas, instalaciones, objetos, o incluso en eventual control laboral del personal y, por tanto, con base en el interés legítimo del responsable del tratamiento para ello. El tratamiento, esencialmente,

consistirá en la captación de imágenes y no se cederán a terceros salvo, previo contrato, a empresas especializadas, o a autoridades en el curso de investigaciones, y se conservarán durante un plazo máximo de 30 días (salvo que dichas investigaciones implicaren otra duración). En cuanto a los derechos de los usuarios, cabe remitirse al punto 7.